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四川电大秘书学·任务4

一、单项选择题
1. 秘书的写作行为和文稿质量必须以( )为本质。
A. 为人民服务
B. 对工作负责
C. 对党负责
D.符合领导工作需求

2. 发文字号由( )组成,编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
A. 发文机关代字、年份、发文顺序号组成
B. 发文机关代字、年份号组成
C. 发文机关代字、发文顺序号组成
D. 发文年份、发文顺序号组成

3. 下列属于加强秘书人员的政治思想修养的措施是( )
A. 学习秘书人员保密规定
B. 学习科学发展观
C. 学习专业知识
D. 学习办公室规定

4. 公务员职务分为领导职务和( )职务。
A. 非领导
B. 厅级
C. 处级
D. 科级

5. 下列中不属于商务交际的礼节与礼貌的选项是( )。
A. 宴请
B. 致意
C. 握手
D. 寒暄

6. 向领导提供“马后炮”信息,违背了秘书信息工作的( )原则。
A. 追踪
B. 超前
C. 选优
D. 最佳

7. ( )的出现时秘书活动产生的前提条件。
A. 皇帝
B. 社会管理组织
C. 文字
D. 公文

8. 秘书部门的职业性功能是( )
A. 管理
B. 辅助
C. 决策
D. 参谋

9. 秘书事务工作的“三办”是指( )
A. 办文、办事、办信
B. 办文、办事、办信息
C. 办文、办事、办会
D. 办文、办事、办协调

10. 收集简单的、时间性强的信息,更适宜采用( )
A. 观察法
B. 问卷法
C. 购置法
D. 网络法

11. 推行政务公开要坚持严格依法、全面真实、( )的原则。
A. 及时便民
B. 及时方便
C. 效率优先
D. 服务群众

12. 在秘书与领导的关系中,最能体现其角色关系本质特征的是秘书与领导的( )
A.同志关系
B. 平行关系
C. 工作关系
D. 主仆关系

13. 信息工作的核心阶段是( )
A. 存储信息
B. 收集信息
C. 传输信息
D. 利用信息

14. 档案集中制度产生于( )。
A. 商朝
B. 秦朝
C. 唐朝
D. 宋朝

15. 公司内部经常进行信息传递,常用的书面交流形式是( )
A. 备忘录
B. 信件
C. 通知
D. 报告

16. ( )适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。
A. 报告
B. 请示
C. 函
D. 调查报告

17. 秘书在收集、编发重要的会议信息时,首先应确保信息的( )
A. 透明性
B. 准确性
C. 保密性
D. 全面性

18. ( )是指秘书人员在心理过程和个性心理方面表现出来的稳定的心理特点的总和
A. 心理健康
B. 身心品质
C. 心理品质
D. 身心健康

19. ( )是秘书工作的本质属性。
A.综合辅助性
B. 政治性
C. 被动性
D. 灵活性

20. 下列选项属于秘书专业的基础知识的是( )
A. 领导学
B. 社会学
C. 公文写作学
D. 会议学

二、多项选择题
1. 商务谈判的特点包括( )
A. 参加谈判的自愿性
B. 谈判方法的灵活性
C. 谈判结果的互利性
D.参加谈判的被动型

2. 文书保管阶段包括( )
A.用印
B. 清退
C. 立卷
D. 分送

3. 开展信访工作的意义有( )
A. 信访工作是联系群众的重要纽带
B. 信访工作是民主监督的重要保证
C. 信访工作是安定团结的重要措施
D. 信访工作是反馈信息的重要渠道

4. 商务谈判的基本要素包括( )
A.商务谈判的主体
B. 商务谈判的客体
C. 商务谈判的目的
D. 商务谈判的结果

5. 信息沟通的基本原则有( )
A. 求实
B. 迅速
C. 简明
D. 保密

三、判断题
1. 接待规格的高低一般根据国际惯例、来宾身份、访问意义、双方关系等要素权衡而定。
A. 错误
B. 正确

2. 函属于一种平行文
A. 错误
B. 正确

3. 典型调查,是指在一定的总体范围内,根据调查目的,选择有代表性的单位进行调查,以推论总体,是深入了解社会情况的重要方法。
A. 错误
B. 正确

4. 商务谈判是指买卖双方为了促成买卖成交或解决双方争议与争端,以取得各自经济利益而进行的磋商活动。
A. 错误
B. 正确

5. 会见合影,按礼宾次序,一般 由主人居中,以主人右手为上,主客双方间隔排列。
A. 错误
B. 正确

6. 报告一般是事前行文,请示一般是事后行文。
A. 错误
B. 正确

7. 请示可以事后请示
A. 错误
B. 正确

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