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四川电大秘书学·任务2
一、单项选择题
1. 秘书工作的辅助性主要体现在低位的（ ）与工作的被动性两个方面。
A. 被领导型
B. 中介性
C. 从属性
D. 隐秘性
2. 秘书部门的基本功能是（ ）。
A. 辅助决策
B. 直接辅助与服务
C. 参谋与决策
D. 决策与服务
3. 秘书学的研究起点是（ ）
A. 秘书工作
B. 秘书活动
C. 秘书现象
D. 秘书
4. 按信息形式分，可分成（ ）信息和物化信息。
A. 内化
B. 内储
C. 内存
D. 内蓄
5. 平行文，指（ ）机关之间往来的公文。
A. 本
B.不相隶属
C. 平级机关
D. 领导
6.进入决策层的秘书长的基本任务是（ ）。
A. 参与政务
B. 搞好服务
C. 参与政务、掌管事务、搞好服务
D. 掌管事务、搞好服务
7. 秘书人员应树立的最基本的观念是（ ）
A. 服务观念
B. 创新观念
C. 法治观念
D. 价值观念
8. （ ）是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A. 性格
B. 兴趣
C. 意志
D. 毅力
9. 秘书学的研究对象是（ ）
A. 秘书及其群体活动
B. 秘书工作现象
C. 秘书工作及其规律
D. 秘书工作机构
10. 反映秘书信息工作的智谋性助手作用的是（ ）
A. 信息收集工作
B. 信息加工工作
C. 信息传输工作
D. 信息反馈工作
11. 职能结构即（ ）和能力的综合反映
A. 智力
B. 智商
C. 知力
D. 知识
12. 档案就其作用来说，可以概括为（ ）作用和参考作用。
A. 凭证
B. 查阅
C. 史料
D. 利用
13. 广义的公文，包括了通用公文、（ ）与公务常用文。
A. 常用
B. 专业
C. 专用
D. 业务
14. 督查工作的原则是：一、实事求是；二、突出重点；三、分流承办；四、（ ）；五、坚持科学有序。
A. 相信群众
B. 坚持原则
C. 注意协调
D. 注重实效
15. 从事操作性服务工作的秘书是（ ）。
A. 一般秘书
B.处级秘书
C. 中级秘书
D. 高级秘书
16. 协调工作的内容主要是（ ）协调、关系协调和事务协调。
A. 组织
B. 领导
C. 政策
D. 法律
17. 秘书工作的辅助性主要体现在地位的（ ）与工作的被动性两个方面。
A. 被领导性
B. 中介性
C. 从属性
D. 隐秘性
18. 调查研究是一项严肃的科学工作，在具体实践中，科学的调查研究活动必须遵循（ ）性原则，实践性原则，群众性原则和综合性原则。
A. 客观
B. 真实
C. 谨慎
D. 实事求是
19. 我国现在实行的是（ ）
A. 二级密制
B. 三级密制
C. 四级密制
D. 五级密制
20. 秘书机构的设置，必须遵循（ ），精简、高效的特点。
A. 创新
B. 适应
C. 求实
D. 综合
二、多项选择题
1. 文书制法阶段包括（ ）
A. 拟稿
B. 审核
C. 接受
D. 归档
2. 以下哪些是秘书活动的基本特征（ ）
A. 文牍性
B. 秘密性
C. 实务性
D. 受动性
3. 秘书协调工作的方法有（ ）
A. 行政方法
B. 经济方法
C. 法律方法
D. 疏导方法
4. 以下哪些属于秘书工作的范围（ ）
A. 文字工作
B. 文书工作
C. 信息工作
D. 协调工作
5. 秘书在商务场合的着装应该做到四个协调（ ）
A. 与环境协调
B. 与社会角色协调
C. 与自身条件协调
D. 与时节协调
三、判断题
1. 启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书人员都有权拆封。
A. 错误
B. 正确
2. 接待通常包括五要素：来访者、来访意图、接待地点、接待任务、接待方式。
A. 错误
B. 正确
3. 会议处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的基本原则。
A. 错误
B. 正确
4. 一个设计合理的办公室布局应该符合以下标准：方便；整洁舒适；和谐统一；安全。
A. 错误
B. 正确
5. 跨部门的横向沟通通常会采用会议、备忘录、报告等形式，其中报告时最经常采用的沟通形式。
A. 错误
B. 正确
6. 名片应放在伸手可及的地方，以便随时取出，如放在裤子后口袋里。
A. 错误
B. 正确
7. 为他人作介绍时，应将男士介绍给女士，将职位低者介绍给职位高者。
A. 错误
B. 正确
8. 启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书人员都有权拆封。
A. 错误
B. 正确
9. 下行沟通时指上级作为信息发布者对下属进行的一种沟通。
A. 错误
B. 正确
10. 文件用印要核实份数，超过份数的文件不能盖印，并要及时销毁
A. 错误
B. 正确