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四川电大秘书学·任务1
一、单项选择题
1. 我国最早的秘书机构产生于（ ）
A.商朝
B. 战国
C. 秦朝
D. 汉朝
2. 代表大会的会场布置要体现的是（ ）气氛。
A. 庄严肃穆
B. 热烈喜庆
C. 庄重隆重
D. 自由活泼
3.“秘书”的涵义，有一个（ ）的演变过程。
A. 由人到物
B. 由小到大
C. 由物及人
D. 由上到下
4.指出下列不属于秘书工作的主要内容的选项（ ）
A. 办公
B. 办事
C. 办证
D. 办会
5. 官印被作为公文有效性的标记，是从（ ）开始的。
A. 商朝
B. 汉代
C. 唐朝
D. 宋朝
6. ( )，朝廷出现了最早的秘书机构——太史寮
A. 东周
B. 商末周初
C. 秦末汉初
D. 隋末唐初
7. 下列程序中不属于发文处理阶段的是（ ）
A. 拟稿
B. 审核
C. 缮印
D. 批办
8. 法规性公文以（ ）日期为成文日期
A. 签发
B. 用印
C. 批准
D. 定稿
9. 下列选项不属于会后工作的一项是（ ）
A. 清理会议文件
B. 离会与送别
C. 撰写会议记录
D. 会议工作总结
10.下列选项不属于办公室的办事原则的是（ ）
A. 服务原则
B. 高效原则
C. 保密原则
D. 分散原则
11. 汉末曹操为魏王时，设（ ），从此，“秘书”由指物转为指人。
A. 太史
B.尚书
C.丞相
D. 秘书令
12. 贴黄是（ ）首创的公文纠误制度，就是在公文的写错之处写上黄纸，然后改正。
A. 商朝
B. 秦朝
C. 汉朝
D. 唐朝
13. 请指出对公文处理的特点说法错误的一项。（ ）
A. 政治性
B. 时限性
C. 公开性
D. 规范性
14. 下列选项不属于办公室日常事务管理的是（ ）
A. 邮件管理
B. 值班管理
C. 印信管理
D. 行政管理
15. 秘书学，从学科大类来说，属于（ ）范畴。
A. 社会科学
B. 人文科学
C. 管理科学
D. 综合科学
16. ( )的出现是秘书活动产生的前提条件
A. 皇帝
B. 社会惯例组织
C. 文字
D. 公文
17. 横向沟通最经常采用的沟通形式是（ ）
A. 面谈
B. 会议
C. 备忘录
D. 报告
18. （ ）是指主要领导人对审核过的文稿进行最后审阅，并签字同意发文。
A. 批办
B. 注办
C. 签发
D. 分发
19. 秘书做好随从工作的主要目的是（ ）
A. 为领导者创造良好环境
B. 保证领导者身体健康
C. 节约领导时间
D. 提高领导效能
20. 下列选项不属于公文处理的作用的一项是（ ）
A. 助手作用
B.枢纽作用
C.考查作用
D. 总结作用
二、多项选择题
1. 秘书技术主要包括（ ）
A. 秘书工作方法
B. 秘书办公手段
C. 秘书办公场所
D. 交流和沟通
2. 秘书工作的基本原则有（ ）
A. 准确原则
B. 及时原则
C. 严谨原则
D. 同步原则
3. 秘书活动的基本要素有（ ）
A. 领导者
B. 秘书修养
C. 秘书人员和方法
D. 秘书环境和领导意图
4. 秘书面临的沟通有两种形式：（ ）
A. 纵向沟通
B. 横向沟通
C. 与领导的沟通
D. 与同事的沟通
5. 按职业性质分，秘书可分为（ ）
A. 公务秘书
B. 私人秘书
C. 通用秘书
D. 行业秘书
三、判断题
1. 广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。
A. 错误
B. 正确
2. 公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。
A. 错误
B. 正确
3. 典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。
A. 错误
B. 正确
4. 会议的内容要素包括会议指导思想、会议目的和会议任务等。
A. 错误
B. 正确
5. 从逻辑学的角度讲，分类的第一条逻辑规则是：每一次分类必须按同一原则进行。
A. 错误
B. 正确
6. 会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征。
A. 错误
B. 正确
7. 以秘书的工作职业来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。
A. 错误
B. 正确
8. 会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。
A. 错误
B. 正确
9. 缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。
A. 错误
B. 正确
10. 通知是最为常见的行政公文，属于知照性公文。
A. 错误
B. 正确