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四川电大文书档案管理(省)· 任务四

一、判断题
1. 所有材料都应该向本单位档案机构或档案工作人员移交。( )
A. 错误
B. 正确

2. 原件与复制件(包括复印件以及手抄件等)应作为一件。凡是对不利于档案保管的文件(热敏纸传真件、铅笔书写或手工誊写的重要文件),以及使用中破损的文件,要加以复制,与钢笔重抄件一起归档。( )
A. 错误
B. 正确

3. 不论接手什么样的文档,都需先录入电子文档,然后录入纸质文档。( )
A. 错误
B. 正确

4. 档文件的分类,是指全宗内归档文件的实体分类,即将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同,分成若干层次和类别,构成有机体系的过程。( )
A. 错误
B. 正确

5. 文件正本与定稿为一件,即便定稿过厚不易装订时,定稿也不可以单独作为一件。( )
A. 错误
B. 正确

6. 编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。( )
A. 错误
B. 正确

7. “函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文,不具有指挥的作用。( )
A. 错误
B. 正确

8. 本单位在修订《文书档案保管期限表》时,可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。( )
A. 错误
B. 正确

9. 录入电子文档时,如果有多份图纸需要上传,可以通过软件整合成一份PDF文件再上传。( )
A. 错误
B. 正确

10. 重要文件(如法律法规等)须保留历次修改稿,可将正本与历次修改稿(包括定稿)各为一件。( )
A.错误
B. 正确

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